จ่ายเงินแต่ไม่มีใบเสร็จ... หักเป็นค่าใช้จ่ายบริษัทได้ไหม?❌

😥ปัญหาโลกแตกของเจ้าของธุรกิจ คือจ่ายเงินไปจริงแต่ไม่มีใบเสร็จรับเงิน หรือผู้รับเงินออกใบกำกับภาษีให้ไม่ได้💢 เช่น ค่าพี่วินมอเตอร์ไซค์, ค่าของตลาดนัด หรือจ้างฟรีแลนซ์ทั่วไป

จริงๆ แล้วเรา "สามารถ" นำมาหักเป็นค่าใช้จ่ายบริษัทได้ แต่ต้องมีเอกสารยืนยันตามหลักสรรพากรค่ะ✅️

1. ใบสำคัญรับเงิน (Internal Voucher) 📝

▪️ให้ผู้รับเงินเซ็นชื่อรับเงิน พร้อมระบุว่ารับค่าอะไร วันที่เท่าไหร่ และจำนวนเงินเท่าไหร่

▪️สำคัญมาก : ต้องแนบ "สำเนาบัตรประชาชน" ของผู้รับเงินด้วย เพื่อยืนยันว่าเราจ่ายให้ใครจริง

2. หลักฐานการโอนเงิน (Transfer Slip) 📱

▪️สลิปธนาคารคือหลักฐานที่ดีที่สุด ควรใช้บัญชีบริษัทโอนเงิน หรือหากใช้บัญชีส่วนตัวสำรองจ่าย ก็ต้องมีเอกสารเบิกเงินชดเชยเพื่อให้เส้นทางเงินชัดเจนว่าจ่ายเพื่อธุรกิจ

3. ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน (Expense Certified Statement) 🛵

▪️ใช้ในกรณีที่จ่ายเงินจำนวนไม่มาก และไม่สามารถเรียกใบเสร็จหรือขอสำเนาบัตรประชาชนได้จริงๆ เช่น ค่ารถเมล์ หรือค่าเบี้ยโบ้รายทาง

▪️พนักงานหรือเจ้าของที่จ่ายเงินไป ต้องเป็นคนเขียนใบรับรองเองว่าจ่ายให้ใคร เพื่ออะไร และลงชื่อรับรองความถูกต้อง

⚠️ กฎเหล็กที่ต้องจำ :

▪️ต้องเกี่ยวกับธุรกิจ : ค่าใช้จ่ายนั้นต้องพิสูจน์ได้ว่าจ่ายเพื่อกิจการจริงๆ ไม่ใช่ค่าใช้จ่ายส่วนตัว🏢

▪️ห้ามเมคตัวเลข : ข้อมูลในเอกสารต้องตรงกับความเป็นจริง เพราะหากสรรพากรตรวจสอบแล้วไม่เชื่อถือ อาจถูกบวกกลับและต้องเสียภาษีเพิ่มค่ะ 📊